С 2020 года, когда в России был введён цифровой формат учёта трудовой деятельности, свыше 130 тысяч работников Рязанской области перешли на использование электронных трудовых книжек. Об этом сообщили в региональном отделении Социального фонда России.
Для тех, кто начал свою карьеру до 2020 года, переход на электронный формат осуществляется исключительно с их согласия. Однако для граждан, впервые вышедших на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки больше не оформляются — вся информация о трудовой деятельности изначально ведётся в цифровом виде.
Если работник изначально выбрал бумажную версию трудовой книжки, он может в любое время перейти на электронный вариант. Для этого достаточно подать заявление своему работодателю. После этого в бумажной книжке делается соответствующая запись, и документ возвращается сотруднику.
Электронная трудовая книжка обладает рядом преимуществ. Она предоставляет работнику круглосуточный доступ к данным о его трудовой деятельности через интернет. Это позволяет не только контролировать корректность записей, но и исключает риск потери или повреждения документа, так как у электронной версии отсутствует физический носитель.
Цифровой формат полностью сохраняет структуру традиционной трудовой книжки. В нём содержатся данные о сотруднике, месте работы, датах приёма, увольнения или перевода, а также информация о должности, профессии, специальности и структурных подразделениях.
Получить сведения из электронной трудовой можно через личный кабинет на портале госуслуг. Документ формируется в реальном времени и заверяется электронной подписью. Его можно сохранить, распечатать или отправить работодателю в дистанционном формате при устройстве на новую работу.
При необходимости данные из электронной трудовой могут быть предоставлены на бумаге. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу отделения Социального фонда России по Рязанской области или в МФЦ. Выданный документ будет заверен подписью специалиста и официальной печатью учреждения.
